dormakaba b-comm ERP 5 – Microsoft Dynamics AX

Die Lösung bietet die volle Integration in das System Microsoft Dynamics AX und einen automatisierten und einfachen Datenfluss. Die Stammdatenpflege erfolgt nur im Microsoft Dynamics AX als zentrale Stelle. Durch die Verarbeitung der Daten in Dynamics AX sind alle Daten allen relevanten Personen zugänglich. Die doppelte Datenhaltung wird vermeiden, da es mit Dynamics AX nur ein führendes System gibt.

Sie erhalten alle benötigten Personal-, Projekt- und Auftragszeiten. Die integrierte Datenerfassung bringt Ihrem Unternehmen deutliche Kosteneinsparungen, da Personalzeiterfassungs- und Auftragsinformationen zeitnah und genau gesammelt und geprüft an Microsoft Dynamics AX übergeben werden.

Ihr Vorteile Sind:

Erhöhung der Transparenz in der Fertigung
Zu jeder Zeit aktuelle Informationen über Auftragsfortschritt und -status
Verbesserungen im Produktionsprozess und kürzere Durchlaufzeiten
Minimierung von Gemeinkosten und Leerzeiten
Bessere Liefertreue und Erhöhung der Kundenzufriedenheit

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Die erweiternden Funktionen für das Microsoft Dynamics AX System sind die Module HR Mitarbeiter, HR Empfang und HR Manager.

Alle zusätzlichen Module werden direkt im Webbrowser ausgeführt und benötigen keine Installation auf Ihrem Rechner. Die Erfassungsmasken der Module sind modern, übersichtlich und sehr anwenderfreundlich gestaltet. Der Benutzer kann die Anwendung sehr schnell und intuitiv bedienen. Alle Module sind mehrsprachig verfügbar, ein großer Vorteil für international tätige Unternehmen.

HR Mitarbeiter

Damit hat jeder Mitarbeiter seine Zeiten stets im Blick.

HR Empfang

Mit dem Paket „HR Empfang“ stehen Ihren Mitarbeitern im Empfangsbereich alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um auskunftsbereit zu sein und Besucher zu empfangen.

HR Manager

Der HR Manager hat Zugriff auf die Buchungsübersicht und die Stammdaten der ihm zugeordneten Mitarbeiter. Ihre HR-Verantwortlichen verwalten die Ressource Zeit in ihren Teams effektiv.

Die erweiternden Funktionen für die Betriebsdatenerfassung sind die Module

Automatisches Melden auf Standardvorgang
TRS WebTerminal BDE

Diese optionalen Module decken Funktionalitäten ab, die innerhalb von Microsoft Dynamics AX so nicht vorgesehen sind, aber von den Unternehmen im täglichen Betrieb benötigt werden. Die modulare Architektur der Lösung erlaubt es Ihnen, die Module auch einzeln einzusetzen.

WebTerminal

Mit dem WebTerminal können sie Ihre An- und Abwesenheitszeiten schnell, einfach und intuitiv direkt am PC erfassen. Dem Mitarbeiter werden seine Zeitbuchungen und persönlichen Zeitkonten angezeigt. Das WebTerminal ist beliebig konfigurierbar. In Verbindung mit Kaba ESS werden Vorgesetzte per E-Mail über Nachbuchungen informiert.

Booking Viewer

In diesem Modul erhalten Sie auf einen Blick alle Buchungen im System, egal ob es sich um Besucher oder Mitarbeiter handelt. Sie sehen alle Buchungen eines Mitarbeiters von der Zeiterfassung über die Betriebsdatenerfassung bis hin zur Zutrittskontrolle.

Visitor Management

Das Visitor Management ist ein Modul für die Besucher- und Fremdfirmenverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, unabhängig von SAP, das Generieren und Verwalten von Ausweisen und Besucherscheinen.

Attendance Board

Die farbcodierte Anwesenheitsübersicht zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeiter anwesend oder abwesend sind. Das Attendance Board ist die Basis für die Evakuierungsliste. In einem Notfall stellt das System den Rettungsteams Notfalllisten mit Namen und Informationen zum letzten Aufenthaltsort der vermissten Personen zur Verfügung.

Supervisor HR

Dieses Modul erlaubt dem Vorgesetzten HR-Buchungen seiner Mitarbeiter zu erfassen, zu korrigieren und freizugeben, bevor diese in das SAP-System übertragen werden. Erst nach der Freigabe der Daten werden die Buchungen geladen.

TRS WebTerminal BDE

Mit dem TRS WebTerminal BDE können Mitarbeiter bequem an ihrem PC-Arbeitsplatz Arbeitsgänge an- und abmelden. Vom System werden die so erfassten Daten wie die an stationären Terminals gebuchten Daten behandelt und weiterverarbeitet.

Automatisches Melden auf Standardvorgang

Damit erfassen Sie automatisch «nicht belegte Zeiten» eines Mitarbeiters. Diese werden auf einen für ihn definierten Gemeinkostenauftrag gebucht. Sie bestimmen, ab wann nicht belegte Zeiten ermittelt werden sollen. So werden Leerlaufzeiten automatisch zugeordnet und mit einem Vorgang «gefüllt».

Die dormakaba Lösung umfasst

Auftrag Bearbeitung – Start, Ende, Unterbrechung
Auftrag Mengenmeldung
Auto-Start-Stopp-Funktion
Erfassen der Kommen-/Gehen-Zeiten mit und ohne Grund
Pausenerfassung
Buchen von Wechselcodes
Anzeige von persönlichen Zeitkonten
Rückmeldung auf Fertigungsaufträgen
Rüstzeiten
Bearbeitungszeiten
Gutmengen
Arbeitsplatzwechsel
Projektzeiterfassung
Rückmeldungen auf indirekte Aufträge
Kopplung Zeiterfassung / BDE
Erweiterte Mitarbeiter-Stammdaten
Zutrittskontrollgruppe für die Steuerung von Zutrittsberechtigungen in Kaba b-comm ERP 5
Zeitereignisgruppe für die Festlegung von Buchungsarten an dormakaba Terminals
Terminalgruppe für die Definition von generellen Berechtigungen an dormakaba Terminals
Frei editierbare Terminaldialoge mittels grafischem Editor
Mehrsprachigkeit

Workforce Center – Zeiterfassung

Diese optionalen Module decken Funktionalitäten ab, die innerhalb von SAP Business ByDesign so nicht vorgesehen sind, aber von den Unternehmen im täglichen Betrieb benötigt werden. Die modulare Architektur der Lösung erlaubt es Ihnen, die Module auch einzeln einzusetzen.

Die zusätzlichen Module werden direkt im Webbrowser ausgeführt und benötigen keine Installation auf Ihrem Rechner. Die Erfassungsmasken der Module sind modern, übersichtlich und sehr anwenderfreundlich gestaltet. Der Benutzer kann die Anwendung sehr schnell und intuitiv bedienen. Die Module sind mehrsprachig verfügbar, ein großer Vorteil für international tätige Unternehmen.

Workforce Center – Betriebsdatenerfassung

Mit Hilfe der Betriebsdatenerfassung können Sie Ihre Kostenstrukturen und Produktionsabläufe durchleuchten und konstant optimieren. Als Unternehmen möchten Sie immer aktuell wissen, wie Ihre Fertigung ausgelastet ist, wo Sie bei Ihren Aufträgen stehen und was Sie die einzelnen Aufträge kosten.

Erfasst werden sämtliche relevanten Auftragsdaten, die dem Microsoft Dynamics AX-System zeitnah zur Verfügung gestellt werden. Damit vermeiden Sie doppelte Erfassung und Pflege von Daten. Auswertungen im Microsoft Dynamics AX-System sorgen für fortlaufende Transparenz.